Cómo facturar con ARCA paso a paso

Guía completa para emitir facturas electrónicas con AFIP/ARCA. Todo lo que necesitás saber.

Cómo facturar con ARCA paso a paso

Facturación electrónica en Argentina

Desde hace años, la facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes en Argentina. El sistema de AFIP, ahora conocido como ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero), gestiona todos los comprobantes fiscales.

¿Qué es el CAE?

El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el código que AFIP asigna a cada comprobante válido. Sin CAE, tu factura no tiene validez fiscal.

Requisitos para facturar electrónicamente

  1. Clave fiscal nivel 3: Necesitás tener habilitada tu clave fiscal en AFIP
  2. Punto de venta electrónico: Dar de alta un punto de venta específico para factura electrónica
  3. Certificado digital: Si usás un sistema externo (como un ERP), necesitás un certificado

Opciones para facturar

Tenés tres alternativas:

1. Facturador de AFIP

Es gratuito, pero requiere cargar cada factura manualmente en la web de AFIP. Poco práctico para alto volumen.

2. Facturador móvil

App de AFIP para celular. Útil para monotributistas con pocas operaciones.

3. Sistema de gestión con factura electrónica

Un ERP como Cobalto que integra la facturación con el resto del negocio: stock, clientes, cobranzas. Es la opción más profesional.

Paso a paso para facturar

  1. Registrá la venta con los datos del cliente
  2. Seleccioná el tipo de comprobante (A, B, C según corresponda)
  3. Confirmá la operación
  4. El sistema solicita el CAE a AFIP automáticamente
  5. Imprimí o enviá la factura al cliente

Tips para evitar rechazos

  • Verificá el CUIT del cliente antes de facturar
  • Usá el tipo de factura correcto según la condición IVA
  • No intentes antedatar facturas más de 5 días
  • Mantené tu certificado digital actualizado