Términos y Condiciones de Uso
1. Definiciones
A los efectos de los presentes Términos y Condiciones, se establecen las siguientes definiciones:
- "Cobalto", "nosotros", "nuestro": Refiere a la plataforma de gestión empresarial Cobalto, sus servicios, aplicaciones y sitios web asociados, operados desde la República Argentina.
- "Usuario", "usted", "su": Toda persona física o jurídica que acceda, se registre o utilice los servicios de Cobalto.
- "Servicio" o "Plataforma": El software de gestión empresarial (ERP) provisto por Cobalto en modalidad SaaS (Software as a Service), incluyendo todas sus funcionalidades, módulos y actualizaciones.
- "Cuenta": La cuenta de usuario creada al registrarse en la plataforma, que permite el acceso al Servicio.
- "Datos del Usuario": Toda información, archivos, registros y contenido que el Usuario ingrese, almacene o procese a través del Servicio.
- "Suscripción": El plan contratado por el Usuario que determina el alcance de las funcionalidades disponibles y el precio del servicio.
- "Período de Facturación": El ciclo mensual o anual según el plan contratado, durante el cual se computan los cargos del servicio.
2. Objeto del Contrato
Los presentes Términos y Condiciones regulan la relación contractual entre Cobalto y el Usuario para la prestación de servicios de software de gestión empresarial en la nube.
El Servicio está diseñado para asistir a pequeñas y medianas empresas (PyMEs) en la gestión de sus operaciones comerciales, incluyendo pero no limitado a:
- Gestión de ventas, presupuestos y remitos
- Facturación electrónica conforme a las normativas de ARCA (ex AFIP)
- Control de inventario y stock
- Gestión de clientes y proveedores
- Administración de tesorería y cuentas corrientes
- Reportes y análisis de negocio
- Gestión multi-sucursal
3. Registro y Cuenta de Usuario
3.1 Requisitos de Registro
Para utilizar el Servicio, el Usuario debe:
- Ser mayor de 18 años o contar con capacidad legal para contratar
- Proporcionar información veraz, completa y actualizada durante el registro
- Mantener actualizada la información de su cuenta
- Aceptar estos Términos y Condiciones y la Política de Privacidad
3.2 Seguridad de la Cuenta
El Usuario es responsable de:
- Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso
- Todas las actividades realizadas bajo su cuenta
- Notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta
- Configurar adecuadamente los permisos de usuarios adicionales
3.3 Una Cuenta por Empresa
Cada cuenta está asociada a una única entidad empresarial (persona física o jurídica). No está permitido crear múltiples cuentas para la misma entidad con el fin de evadir limitaciones del plan contratado.
4. Descripción del Servicio
4.1 Modalidad de Prestación
Cobalto se provee en modalidad SaaS (Software as a Service), lo que implica:
- Acceso vía navegador web sin necesidad de instalación local
- Almacenamiento de datos en servidores seguros en la nube
- Actualizaciones automáticas sin costo adicional
- Disponibilidad 24/7 sujeta a mantenimientos programados
4.2 Nivel de Servicio (SLA)
Cobalto se compromete a mantener una disponibilidad del servicio del 99.5% mensual, excluyendo:
- Mantenimientos programados (notificados con 48 horas de anticipación)
- Interrupciones por causas de fuerza mayor
- Problemas de conectividad del Usuario
- Indisponibilidad de servicios de terceros (ARCA, bancos, etc.)
4.3 Integración con ARCA
La funcionalidad de facturación electrónica depende de los servicios web de ARCA (ex AFIP). Cobalto:
- Está homologado para emitir comprobantes electrónicos
- No garantiza la disponibilidad de los servicios de ARCA
- No es responsable por cambios normativos o técnicos implementados por ARCA
- Realizará los ajustes necesarios para mantener la compatibilidad en tiempo razonable
4.4 Soporte Técnico
El soporte técnico varía según el plan contratado:
- Plan Gratuito: Documentación y centro de ayuda
- Plan Básico: Soporte por email en horario comercial
- Plan Profesional: Soporte por email y chat en horario extendido
- Plan Empresarial: Soporte prioritario multicanal
5. Planes, Precios y Facturación
5.1 Estructura de Planes
Cobalto ofrece diferentes planes de suscripción con distintas funcionalidades y límites. Los detalles de cada plan están disponibles en la página de Planes y Precios.
5.2 Período de Prueba
Los nuevos usuarios pueden acceder a un período de prueba gratuito de 14 días con acceso a funcionalidades del Plan Profesional. Al finalizar el período de prueba:
- El Usuario puede elegir un plan de pago para continuar
- Si no elige un plan, la cuenta pasa al Plan Gratuito con funcionalidades limitadas
- Los datos ingresados durante la prueba se mantienen
5.3 Facturación y Pagos
- Los precios se expresan en Pesos Argentinos (ARS) e incluyen IVA
- La facturación puede ser mensual o anual según elección del Usuario
- Los pagos anuales incluyen un descuento equivalente a dos meses
- Se aceptan pagos mediante tarjeta de crédito/débito y transferencia bancaria
- La renovación es automática salvo cancelación previa
5.4 Cambios de Plan
- Upgrade: Efectivo inmediatamente, con cobro prorrateado
- Downgrade: Efectivo al inicio del próximo período de facturación
5.5 Mora y Suspensión por Falta de Pago
En caso de falta de pago:
- Día 1-7: Notificación de vencimiento, servicio activo
- Día 8-14: Recordatorio de pago, funcionalidades limitadas
- Día 15-30: Suspensión del servicio, datos preservados
- Día 31+: Posible eliminación de datos previa notificación
6. Obligaciones del Usuario
El Usuario se compromete a:
6.1 Uso Lícito
- Utilizar el Servicio únicamente para fines legítimos y conforme a la ley
- No utilizar el Servicio para actividades fraudulentas, ilegales o perjudiciales
- No intentar acceder a cuentas de otros usuarios
- No realizar ingeniería inversa del software
6.2 Veracidad de la Información
- Proporcionar información fiscal y comercial veraz
- Mantener actualizados los datos de la empresa
- Ser responsable de la exactitud de los comprobantes emitidos
6.3 Cumplimiento Normativo
- Cumplir con las obligaciones fiscales aplicables
- Utilizar la facturación electrónica conforme a las normas de ARCA
- Conservar los comprobantes según los plazos legales
7. Obligaciones de Cobalto
Cobalto se compromete a:
- Proveer el Servicio conforme a las especificaciones del plan contratado
- Mantener la seguridad y confidencialidad de los datos del Usuario
- Realizar backups diarios de la información
- Notificar con anticipación los mantenimientos programados
- Mantener el software actualizado y compatible con ARCA
- Proporcionar soporte técnico según el plan contratado
- Emitir factura por los servicios prestados
8. Propiedad Intelectual
8.1 Propiedad de Cobalto
Cobalto retiene todos los derechos de propiedad intelectual sobre:
- El software, código fuente y código objeto
- La interfaz de usuario, diseños y elementos gráficos
- La documentación y materiales de capacitación
- Las marcas, logos y nombres comerciales
- Cualquier mejora o desarrollo derivado
8.2 Licencia de Uso
Al contratar el Servicio, Cobalto otorga al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar el software durante la vigencia de la suscripción.
8.3 Propiedad del Usuario
El Usuario retiene todos los derechos sobre sus Datos, incluyendo información comercial, registros de clientes y documentos generados.
9. Tratamiento de Datos
9.1 Datos Personales
El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, conforme a la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales y su Decreto Reglamentario 1558/2001.
9.2 Datos Comerciales
- Los datos comerciales del Usuario son de su exclusiva propiedad
- Cobalto actúa como encargado del tratamiento, no como titular
- Los datos no serán vendidos, alquilados ni compartidos con terceros
- El Usuario puede exportar sus datos en cualquier momento
9.3 Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos:
- Encriptación SSL/TLS en tránsito
- Encriptación de datos sensibles en reposo
- Bases de datos aisladas por cliente
- Control de acceso basado en roles
- Monitoreo continuo de seguridad
- Backups automáticos diarios con retención de 30 días
10. Derecho de Arrepentimiento
Conforme al artículo 34 de la Ley 24.240 y la Resolución 424/2020 de la Secretaría de Comercio Interior, usted tiene derecho a revocar la aceptación del servicio dentro de los DIEZ (10) días corridos desde la contratación.
10.1 Ejercicio del Derecho
Para ejercer el derecho de arrepentimiento, el Usuario puede:
- Botón de Arrepentimiento: Disponible en la sección "Mi Cuenta" del panel de administración
- Email: Enviar solicitud a [email protected]
- Formulario web: Completar el formulario en https://cobaltogestion.com/arrepentimiento
10.2 Efectos del Arrepentimiento
- El contrato quedará resuelto de pleno derecho
- Se reembolsará el 100% del importe abonado dentro de los 10 días hábiles
- El reembolso se realizará por el mismo medio de pago utilizado
- La cuenta será cancelada y los datos eliminados según nuestra política de retención
10.3 Excepciones
El derecho de arrepentimiento no aplica cuando:
- Han transcurrido más de 10 días desde la contratación
- El Usuario ha emitido comprobantes fiscales a través del servicio
- Se trate de renovaciones automáticas de suscripciones existentes
10.4 Información Obligatoria
Conforme a la normativa vigente, informamos que:
- Proveedor: Cobalto - Sistema de Gestión Empresarial
- Domicilio: Buenos Aires, Argentina
- CUIT: 23-35795867-9
- Email de contacto: [email protected]
- Teléfono: +54 9 11 2178-8897
11. Limitación de Responsabilidad
11.1 Exclusiones
Cobalto no será responsable por:
- Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes
- Pérdida de beneficios, datos o oportunidades de negocio
- Interrupciones causadas por terceros o fuerza mayor
- Errores en los datos ingresados por el Usuario
- Uso indebido del servicio por parte del Usuario
- Indisponibilidad de servicios de terceros (ARCA, bancos, etc.)
11.2 Límite de Responsabilidad
En cualquier caso, la responsabilidad total de Cobalto estará limitada al monto efectivamente abonado por el Usuario durante los últimos 12 meses de servicio.
11.3 Fuerza Mayor
Ninguna de las partes será responsable por incumplimientos derivados de causas de fuerza mayor, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, conflictos bélicos, actos de terrorismo, pandemias, fallas en infraestructura de telecomunicaciones, o actos gubernamentales.
12. Suspensión y Terminación
12.1 Suspensión por Cobalto
Cobalto puede suspender el acceso al Servicio:
- Por falta de pago según lo establecido en la sección 5.5
- Por violación de estos Términos y Condiciones
- Por uso fraudulento o ilegal del servicio
- Por requerimiento de autoridad competente
- Para proteger la seguridad o integridad del sistema
12.2 Terminación por el Usuario
El Usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento:
- Desde el panel de administración en "Mi Cuenta"
- La cancelación será efectiva al finalizar el período de facturación en curso
- No se realizan reembolsos por períodos parciales (excepto derecho de arrepentimiento)
12.3 Efectos de la Terminación
- El acceso al Servicio cesará al finalizar el período pagado
- El Usuario podrá exportar sus datos antes de la terminación
- Los datos se conservarán por 30 días adicionales y luego se eliminarán
- Las obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes
13. Modificaciones
13.1 Cambios en los Términos
Cobalto se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones. En caso de cambios sustanciales:
- Se notificará al Usuario con 30 días de anticipación
- La notificación se enviará por email y se publicará en la plataforma
- El uso continuado del servicio implica aceptación de los nuevos términos
- Si el Usuario no acepta los cambios, puede cancelar su suscripción
13.2 Cambios en el Servicio
Cobalto puede:
- Agregar nuevas funcionalidades sin previo aviso
- Modificar o descontinuar funcionalidades con notificación de 60 días
- Ajustar los precios con notificación de 30 días antes del próximo período
14. Legislación Aplicable y Jurisdicción
14.1 Legislación Aplicable
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República Argentina, incluyendo:
- Código Civil y Comercial de la Nación
- Ley 24.240 de Defensa del Consumidor y sus modificatorias
- Ley 25.326 de Protección de Datos Personales
- Ley 26.994 (Código Civil y Comercial) - Contratos de Consumo
- Resoluciones de la Secretaría de Comercio Interior
14.2 Jurisdicción
Para cualquier controversia derivada de estos términos, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
14.3 Resolución de Conflictos
Antes de iniciar acciones judiciales, las partes intentarán resolver los conflictos de buena fe mediante:
- Negociación directa entre las partes
- Mediación ante un mediador habilitado
- En última instancia, acción judicial
15. Contacto
Para consultas sobre estos Términos y Condiciones:
- Email: [email protected]
- WhatsApp: +54 9 11 2178-8897
- Domicilio: Buenos Aires, Argentina