Importar productos desde CSV
Cómo cargar productos de forma masiva usando un archivo CSV o Excel.
Introducción
Si tenés muchos productos para cargar, hacerlo uno por uno puede llevar mucho tiempo. La importación masiva te permite cargar cientos de productos desde un archivo CSV en minutos.
Acceder al importador
- Andá a Configuración → Importador
- Seleccioná "Productos" como tipo de datos
Preparar el archivo CSV
Formato del archivo
- Formato: CSV (valores separados por coma)
- Codificación: UTF-8 (para evitar problemas con acentos)
- Primera fila: Encabezados (nombres de columnas)
Columnas disponibles
| Columna | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| nombre | Sí | Nombre del producto |
| sku | No | Código interno (para identificar duplicados) |
| codigo_barras | No | Código de barras del producto |
| costo | No | Costo sin IVA (usar punto como decimal) |
| iva | No | Porcentaje de IVA (ej: 21) |
| marca_nombre | No | Nombre de la marca (se crea si no existe) |
| categoria_nombre | No | Nombre de la categoría (se crea si no existe) |
| activo | No | 1 = activo, 0 = inactivo |
Ejemplo de archivo
nombre,sku,codigo_barras,costo,iva,marca_nombre,categoria_nombre Notebook HP 15,1001,7891234567890,350000,21,HP,Notebooks Monitor Samsung 24,1002,7891234567891,120000,21,Samsung,Monitores Teclado Logitech,1003,7891234567892,25000,21,Logitech,Periféricos
Proceso de importación
Paso 1: Subir el archivo
- Hacé clic en "Seleccionar archivo"
- Elegí tu archivo CSV
- Hacé clic en "Subir"
Paso 2: Mapear columnas
- El sistema muestra las columnas detectadas
- Asociá cada columna del archivo con el campo correspondiente
- Las columnas no reconocidas se ignoran
Paso 3: Configurar opciones
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Solo insertar | Crea productos nuevos, ignora existentes |
| Solo actualizar | Actualiza existentes, no crea nuevos |
| Insertar y actualizar | Crea nuevos y actualiza existentes |
Identificación de duplicados
El sistema detecta productos existentes por:
- SKU: Si existe un producto con el mismo SKU
- Código de barras: Si existe con el mismo código
Paso 4: Vista previa
Antes de importar, verás:
- Cuántos productos se van a crear
- Cuántos se van a actualizar
- Cuántos tienen errores (y cuáles son)
Paso 5: Confirmar
- Revisá la vista previa
- Hacé clic en Importar
- Esperá a que termine el proceso
Después de importar
El sistema muestra un resumen:
- Productos creados
- Productos actualizados
- Errores (si hubo)
Crear marcas y categorías automáticamente
Si usás los campos marca_nombre y categoria_nombre:
- Si la marca/categoría existe, se asigna
- Si no existe, se crea automáticamente
Tip: Esto es muy útil para la carga inicial, pero revisá después que no se hayan creado duplicados con nombres similares.
Errores comunes
"Nombre es requerido"
Hay una fila sin nombre de producto. Verificá que no haya filas vacías.
"SKU duplicado"
Dos productos en el archivo tienen el mismo SKU. Cada SKU debe ser único.
"Formato de número inválido"
El costo o IVA tienen un formato incorrecto. Usá punto (.) como separador decimal, no coma.
Buenas prácticas
- Hacé una prueba: Importá primero unos pocos productos para verificar el formato
- Backup: Antes de actualizar masivamente, asegurate de poder volver atrás
- Nombres consistentes: Usá siempre el mismo nombre para marcas y categorías
- Revisá después: Verificá algunos productos al azar para asegurar que se importaron bien
Exportar desde Excel
Si tenés los datos en Excel:
- Abrí el archivo en Excel
- Andá a Archivo → Guardar como
- Elegí formato "CSV (delimitado por comas)"
- Guardá
¿Te resultó útil esta guía?