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Ajustes de inventario completos

Guía detallada para realizar ajustes de inventario con múltiples productos.

Ajustes de inventario en Cobalto

Los ajustes de inventario permiten registrar diferencias entre el stock del sistema y el stock físico real. Pueden incluir múltiples productos en un solo documento.

Acceder a ajustes

  1. Desde el menú lateral, andá a Stock → Ajustes
  2. Verás el listado de ajustes realizados

Crear un nuevo ajuste

  1. Hacé clic en + Nuevo Ajuste
  2. Se abre el formulario de ajuste

Datos del ajuste

CampoDescripción
NúmeroGenerado automáticamente (ej: AJ-0001)
SucursalSucursal donde se realiza el ajuste
FechaFecha del ajuste
MotivoRazón del ajuste
ObservacionesNotas adicionales (opcional)

Motivos de ajuste

MotivoUso típico
Conteo físicoDespués de hacer inventario
Rotura/DañoProductos dañados o rotos
VencimientoProductos vencidos que se dan de baja
Error de sistemaCorrección de errores
OtroOtros motivos (especificar)

Agregar productos al ajuste

  1. En la sección de Ítems, buscá el producto
  2. El sistema muestra el stock en sistema actual
  3. Ingresá el stock real (lo que contaste físicamente)
  4. La diferencia se calcula automáticamente
  5. Opcionalmente, agregá una observación para ese ítem
  6. Repetí para cada producto que necesites ajustar

Tipos de ajuste (calculado automáticamente)

TipoCuándo se aplica
PositivoLa suma de diferencias es positiva (más stock del esperado)
NegativoLa suma de diferencias es negativa (menos stock del esperado)
ConteoLas diferencias se compensan (suma neta = 0)

Guardar como borrador

Si no querés aplicar el ajuste inmediatamente:

  1. Hacé clic en Guardar Borrador
  2. El ajuste queda guardado pero el stock NO se modifica
  3. Podés editarlo o aplicarlo después

Aplicar el ajuste

Cuando estés seguro de que los datos son correctos:

  1. Hacé clic en Aplicar Ajuste
  2. Confirmá la acción
  3. El stock se actualiza inmediatamente
  4. Se generan movimientos de tipo "ajuste" en el historial
⚠️ Importante: Una vez aplicado, el ajuste no se puede modificar. Solo se puede anular si está en borrador.

Estados del ajuste

EstadoSignificado
BorradorGuardado pero no aplicado. Se puede editar o anular.
AplicadoStock actualizado. No se puede modificar.
AnuladoCancelado. No tuvo efecto en el stock.

Ver detalle de un ajuste

  1. En el listado de ajustes, hacé clic en el número del ajuste
  2. Verás todos los ítems con stock sistema, stock real y diferencia
  3. También verás quién lo creó y cuándo

Ejemplo práctico

📦 Conteo físico mensual

Después de contar el inventario:

  1. Creás un ajuste con motivo "Conteo físico"
  2. Agregás los productos con diferencias:
    • Producto A: sistema 50, real 48 → diferencia -2
    • Producto B: sistema 30, real 32 → diferencia +2
    • Producto C: sistema 100, real 95 → diferencia -5
  3. Aplicás el ajuste
  4. El stock queda actualizado según lo contado

Próximos pasos