Introducción
Cargar correctamente tus productos es el primer paso para poder vender y controlar tu inventario. En esta guía te mostramos cómo crear un producto nuevo en Cobalto Gestión.
Acceder al formulario
- En el menú lateral, hacé clic en Productos
- Presioná el botón + Nuevo Producto en la parte superior derecha
Información básica
SKU (Código interno)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| SKU | Código numérico único que identifica al producto. El sistema sugiere el siguiente disponible automáticamente. |
Tip: El SKU es interno del sistema. Podés usar el código de barras para el código del proveedor o fabricante.
Código de barras
Opcional. Ingresá el código de barras del producto (EAN, UPC, etc.). Sirve para:
- Buscar el producto con un lector de códigos de barras
- Identificar el producto en ventas rápidas
Nombre del producto
El nombre que verán tus clientes y vendedores. Sé descriptivo:
- Bien: "Notebook HP 15.6" Intel Core i5 8GB RAM 256GB SSD"
- Mal: "Notebook"
Estado
- Activo: El producto aparece en búsquedas y se puede vender
- Inactivo: El producto no aparece en ventas pero se conserva en el sistema
Permitir stock negativo
Si activás esta opción, podrás vender el producto aunque no tengas stock. Útil para:
- Productos que se piden a demanda
- Servicios (no tienen stock físico)
Clasificación
Marca
Seleccioná la marca del producto de la lista. Si no existe, podés:
- Hacer clic en el botón + Nueva Marca
- Cargar el nombre de la marca
- Volver y seleccionarla
Categoría
Asigná el producto a una categoría para organizarlo mejor. Podés tener:
- Categorías principales: Computación, Celulares, Accesorios
- Subcategorías: Computación → Notebooks, Computación → Monitores
Precios y costos
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Costo (sin IVA) | Cuánto te cuesta el producto (precio de compra sin impuestos) | $100.000 |
| IVA % | Porcentaje de IVA que aplica al producto | 21% |
| Costo + IVA | Se calcula automáticamente | $121.000 |
Tasas de IVA comunes
- 21%: Tasa general (la mayoría de productos)
- 10.5%: Tasa reducida (algunos alimentos, servicios)
- 0%: Exento (libros, algunos alimentos básicos)
Imagen del producto
- Hacé clic en el área de carga de imagen
- Seleccioná una imagen de tu computadora
- Formatos aceptados: JPG, PNG, GIF, WebP
- Tamaño máximo recomendado: 800x800 píxeles
Tip: Una buena imagen ayuda a identificar el producto rápidamente en el listado y en las ventas.
Guardar el producto
- Revisá que todos los datos estén correctos
- Hacé clic en Guardar
- El sistema te lleva a la vista de detalle
Después de crear el producto
Una vez creado, podés:
- Configurar precios por lista (mayorista, minorista, etc.)
- Cargar el stock inicial
- Crear variantes si tiene colores, talles, etc.
Errores comunes
"El SKU ya existe"
Otro producto tiene ese código. Usá el SKU sugerido o elegí otro número.
"El nombre es requerido"
No podés dejar el nombre en blanco.
"Formato de imagen no válido"
Usá imágenes JPG, PNG, GIF o WebP. Otros formatos no están soportados.