Introducción
Cobalto Gestión está integrado con AFIP/ARCA para emitir facturas electrónicas con CAE. Podés facturar en el momento de la venta o hacerlo después.
Requisitos para facturar
Antes de facturar, asegurate de tener:
- Punto de venta configurado con AFIP
- Certificado digital activo
- Conexión a internet
- Datos fiscales del cliente (si corresponde Factura A)
Opción 1: Facturar al momento de vender
La forma más práctica es facturar junto con la venta:
- Completá la venta normalmente (productos, cliente, forma de pago)
- En lugar de "Guardar", hacé clic en Facturar
- El sistema:
- Guarda la venta
- Determina el tipo de factura (A, B o C)
- Envía a AFIP y obtiene el CAE
- Vincula la factura con la venta
Opción 2: Facturar después
Si guardaste la venta sin facturar, podés hacerlo después:
- Andá a Ventas
- Buscá la venta (estado "Pendiente")
- Hacé clic en Ver para abrir el detalle
- Presioná el botón Facturar
Tipo de factura automático
El sistema determina el tipo de factura según:
Tu condición fiscal (vendedor)
| Vos sos... | Podés emitir... |
|---|---|
| Responsable Inscripto | Factura A, B |
| Monotributista | Factura C |
Condición fiscal del cliente
| Cliente | Factura |
|---|---|
| Responsable Inscripto | A |
| Monotributista | A |
| Exento | A |
| Consumidor Final | B |
| No identificado | B |
Datos de la factura
La factura incluye automáticamente:
- Datos del emisor: Tu empresa, CUIT, dirección, punto de venta
- Datos del receptor: Cliente, condición fiscal, CUIT/DNI
- Detalle: Productos, cantidades, precios, descuentos
- Totales: Subtotal, IVA discriminado (si corresponde), Total
- CAE: Código de Autorización Electrónico de AFIP
- Vencimiento CAE: Fecha límite para entregar la factura
- QR: Código QR de verificación de AFIP
Ver e imprimir la factura
- Desde el detalle de la venta, hacé clic en Ver Factura
- Se abre la factura con todos los datos fiscales
- Usá el botón Imprimir o Descargar PDF
Enviar factura por email
Si el cliente tiene email cargado:
- En el detalle de la factura, hacé clic en Enviar por Email
- La factura se envía en PDF al email del cliente
- Si tiene emails adicionales, también se envían copias
Errores comunes
"Error de conexión con AFIP"
Verificá tu conexión a internet. Si el problema persiste, puede ser que AFIP tenga problemas temporales.
"CUIT inválido"
El cliente tiene un CUIT incorrecto. Editá el cliente y corregí el número.
"Punto de venta no habilitado"
El punto de venta no está configurado en AFIP. Contactá a tu contador para habilitarlo.
"Certificado vencido"
El certificado digital expiró. Necesitás renovarlo en Configuración → Facturación.
Consultar facturas emitidas
Todas las facturas quedan registradas en:
- Ventas → La venta muestra la factura asociada
- Facturación → Facturas → Listado completo de facturas
- Reportes → Libro IVA Ventas → Para presentaciones fiscales
Próximos pasos
- Configurar facturación con AFIP
- Anular una venta facturada (genera Nota de Crédito)