Ventas 4 min de lectura 55 vistas

Consultar el historial de ventas

Aprende a buscar, filtrar y analizar tus ventas usando el listado de ventas de Cobalto.

Introducción

El listado de ventas te permite ver todas las operaciones realizadas, buscar ventas específicas, filtrar por período o cliente, y acceder al detalle de cada una.

Acceder al listado

  1. En el menú lateral, hacé clic en Ventas
  2. Se muestra el listado con las ventas más recientes

Información en el listado

Cada venta muestra:

ColumnaDescripción
#Número de venta (interno)
FechaFecha y hora de la venta
ClienteNombre del cliente (o "Consumidor Final")
TotalMonto total de la venta
EstadoPendiente, Facturada o Anulada
FacturaNúmero de factura (si tiene)
AccionesBotones para ver, facturar, anular

Estados de las ventas

EstadoSignificadoColor
PendienteVenta guardada sin facturarAmarillo
FacturadaVenta con factura emitidaVerde
AnuladaVenta canceladaRojo

Filtrar ventas

Usá los filtros en la parte superior para encontrar ventas específicas:

Filtro por período

Elegí un período predefinido:

  • Hoy: Solo ventas de hoy
  • Ayer: Solo ventas de ayer
  • Últimos 7 días: La última semana
  • Últimos 30 días: El último mes
  • Este mes: Desde el 1° del mes actual
  • Personalizado: Elegí fechas específicas

Filtro por fechas personalizadas

  1. Seleccioná "Personalizado" en el período
  2. Elegí la fecha "Desde"
  3. Elegí la fecha "Hasta"
  4. Hacé clic en Filtrar

Filtro por cliente

  1. En el campo "Cliente", escribí el nombre
  2. Seleccioná el cliente de la lista
  3. Hacé clic en Filtrar

Filtro por estado

Filtrá por el estado de la venta:

  • Todas: Muestra todo
  • Pendiente: Solo sin facturar
  • Facturada: Solo con factura
  • Anulada: Solo anuladas

Combinar filtros

Podés combinar varios filtros a la vez:

Ejemplo: Ver ventas facturadas del cliente "TecnoShop" en los últimos 30 días

  • Período: Últimos 30 días
  • Cliente: TecnoShop
  • Estado: Facturada

Buscar una venta específica

Si sabés el número de venta o factura:

  1. Usá el campo de búsqueda rápida
  2. Escribí el número (ej: "1234" o "A-00001234")
  3. El sistema busca coincidencias

Ver detalle de una venta

  1. Encontrá la venta en el listado
  2. Hacé clic en el botón Ver
  3. Se abre el detalle completo con:
    • Datos del cliente
    • Productos vendidos
    • Formas de pago usadas
    • Factura asociada (si tiene)
    • Opciones para facturar, imprimir, anular

Acciones desde el listado

Dependiendo del estado de la venta, verás diferentes acciones:

EstadoAcciones disponibles
PendienteVer, Facturar, Anular
FacturadaVer, Ver Factura, Anular (genera NC)
AnuladaVer (solo consulta)

Exportar ventas

Podés exportar el listado filtrado:

  1. Aplicá los filtros que necesites
  2. Hacé clic en Exportar
  3. Elegí el formato (Excel o PDF)
  4. Se descarga el archivo con las ventas filtradas

Totales del período

En la parte inferior del listado verás:

  • Cantidad de ventas: Total de registros en el filtro actual
  • Total vendido: Suma de los montos

Permisos

  • ventas.ver - Para acceder al listado y ver detalles

Próximos pasos