Apertura y cierre de caja
Cómo abrir la caja al inicio del día y cerrarla con arqueo al final.
Apertura y cierre de caja
El ciclo de caja comienza con una apertura (definiendo el monto inicial) y termina con un cierre (contando el efectivo y verificando diferencias).
Acceder al panel de tesorería
- Desde el menú lateral, andá a Tesorería
- Verás el estado de las cajas de tu sucursal
Abrir una caja
- Buscá la caja que querés abrir (estado: Cerrada)
- Hacé clic en Abrir Caja
- Completá el formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto inicial | Cantidad de efectivo con la que iniciás (fondo de caja) |
| Observaciones | Notas adicionales (opcional) |
- Hacé clic en Abrir
💡 Tip: El monto inicial suele ser el fondo fijo para dar vuelto. Por ejemplo: $10.000 o $20.000.
Durante la apertura
Mientras la caja está abierta:
- Las ventas en efectivo se registran automáticamente como ingresos
- Los cobros de cuenta corriente en efectivo también se registran
- Podés registrar ingresos y egresos manuales
- Podés hacer transferencias a otras cajas
Ver resumen de caja
En cualquier momento podés ver el estado actual:
- Hacé clic en la caja abierta
- Verás:
- Monto inicial
- Total de ingresos
- Total de egresos
- Monto actual (calculado)
Cerrar la caja
- Hacé clic en Cerrar Caja
- Contá el efectivo físicamente
- Completá el formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto sistema | Lo que debería haber según el sistema (automático) |
| Monto real | Lo que contaste físicamente |
| Diferencia | Monto real - Monto sistema (automático) |
| Observaciones | Notas sobre la diferencia (si hay) |
- Hacé clic en Cerrar
Diferencias de caja
| Diferencia | Significado |
|---|---|
| $0 | ✅ Caja cuadra perfectamente |
| Positiva | Hay más efectivo del esperado (sobrante) |
| Negativa | Hay menos efectivo del esperado (faltante) |
⚠️ Importante: Las diferencias quedan registradas. Revisá regularmente si hay patrones de faltantes o sobrantes.
Historial de aperturas
Para ver el historial de aperturas y cierres:
- Andá a Tesorería → Historial
- Filtrá por caja, estado o fecha
- Hacé clic en una apertura para ver el detalle
Estados de apertura
| Estado | Significado |
|---|---|
| Abierta | Caja en uso, aceptando movimientos |
| Cerrada | Caja cerrada con arqueo realizado |
| Anulada | Apertura anulada (solo si no tuvo movimientos) |
Buenas prácticas
- Abrí la caja al inicio de cada jornada
- Cerrá la caja al final del día, todos los días
- Contá el efectivo cuidadosamente antes de cerrar
- Investigá cualquier diferencia significativa
- Documentá las diferencias en las observaciones
Próximos pasos
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