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Cómo gestionar cajas

Aprende a crear y administrar cajas físicas para el control de efectivo.

Gestión de cajas en Cobalto

Las cajas representan los puntos físicos donde se maneja efectivo: cajas registradoras, cajas fuertes, etc. Cada caja puede vincularse a una sucursal y punto de venta.

Acceder a la gestión de cajas

  1. Desde el menú lateral, andá a Configuración → Cajas
  2. Verás el listado de cajas existentes

Crear una caja

  1. Hacé clic en + Nueva Caja
  2. Completá el formulario:
CampoDescripciónRequerido
NombreNombre identificador (ej: "Caja 1", "Caja Principal")Sí
SucursalSucursal a la que perteneceSí
DescripciónDescripción o ubicaciónNo
EstadoActiva o InactivaSí
  1. Hacé clic en Guardar

Vincular caja a punto de venta

Para que las ventas de un punto de venta se registren automáticamente en una caja:

  1. Andá a Configuración → Puntos de Venta
  2. Editá el punto de venta
  3. En Caja vinculada, seleccioná la caja
  4. Opcionalmente, activá Requerir apertura de caja
  5. Guardá los cambios
💡 Tip: Si activás "Requerir apertura de caja", los vendedores no podrán crear ventas hasta que la caja esté abierta.

Editar una caja

  1. En el listado, hacé clic en Editar
  2. Modificá los datos necesarios
  3. Guardá los cambios

Desactivar una caja

Si ya no usás una caja pero querés conservar el historial:

  1. Editá la caja
  2. Cambiá el estado a Inactiva
  3. Guardá los cambios
⚠️ Importante: No se pueden eliminar cajas que tienen movimientos o aperturas registradas. Solo podés desactivarlas.

Próximos pasos