Facturar una venta

Introducción

Cobalto Gestión está integrado con AFIP/ARCA para emitir facturas electrónicas con CAE. Podés facturar en el momento de la venta o hacerlo después.

Requisitos para facturar

Antes de facturar, asegurate de tener:

• Punto de venta configurado con AFIP
• Certificado digital activo
• Conexión a internet
• Datos fiscales del cliente (si corresponde Factura A)

Opción 1: Facturar al momento de vender

La forma más práctica es facturar junto con la venta:

1. Completá la venta normalmente (productos, cliente, forma de pago)
2. En lugar de "Guardar", hacé clic en Facturar
3. El sistema:
   • Guarda la venta
   • Determina el tipo de factura (A, B o C)
   • Envía a AFIP y obtiene el CAE
   • Vincula la factura con la venta

Opción 2: Facturar después

Si guardaste la venta sin facturar, podés hacerlo después:

1. Andá a Ventas
2. Buscá la venta (estado "Pendiente")
3. Hacé clic en Ver para abrir el detalle
4. Presioná el botón Facturar

Tipo de factura automático

El sistema determina el tipo de factura según:

Tu condición fiscal (vendedor)

Condición fiscal del cliente

Datos de la factura

La factura incluye automáticamente:

• Datos del emisor: Tu empresa, CUIT, dirección, punto de venta
• Datos del receptor: Cliente, condición fiscal, CUIT/DNI
• Detalle: Productos, cantidades, precios, descuentos
• Totales: Subtotal, IVA discriminado (si corresponde), Total
• CAE: Código de Autorización Electrónico de AFIP
• Vencimiento CAE: Fecha límite para entregar la factura
• QR: Código QR de verificación de AFIP

Ver e imprimir la factura

1. Desde el detalle de la venta, hacé clic en Ver Factura
2. Se abre la factura con todos los datos fiscales
3. Usá el botón Imprimir o Descargar PDF

Enviar factura por email

Si el cliente tiene email cargado:

1. En el detalle de la factura, hacé clic en Enviar por Email
2. La factura se envía en PDF al email del cliente
3. Si tiene emails adicionales, también se envían copias

Errores comunes

"Error de conexión con AFIP"

Verificá tu conexión a internet. Si el problema persiste, puede ser que AFIP tenga problemas temporales.

"CUIT inválido"

El cliente tiene un CUIT incorrecto. Editá el cliente y corregí el número.

"Punto de venta no habilitado"

El punto de venta no está configurado en AFIP. Contactá a tu contador para habilitarlo.

"Certificado vencido"

El certificado digital expiró. Necesitás renovarlo en Configuración → Facturación.

Consultar facturas emitidas

Todas las facturas quedan registradas en:

1. Ventas → La venta muestra la factura asociada
2. Facturación → Facturas → Listado completo de facturas
3. Reportes → Libro IVA Ventas → Para presentaciones fiscales

Próximos pasos

• Configurar facturación con AFIP
• Anular una venta facturada (genera Nota de Crédito)