Introducción
Al crear una venta, necesitás agregar los productos que el cliente está comprando. Cobalto te permite buscar productos de forma rápida, ajustar cantidades, modificar precios y aplicar descuentos.
Buscar y agregar productos
Métodos de búsqueda
En el campo "Agregar producto" podés buscar por:
- Nombre: Escribí parte del nombre (ej: "notebook")
- Código/SKU: El código interno del producto
- Código de barras: Escaneá con un lector o escribí el código
Agregar con lector de código de barras
- Posicioná el cursor en el campo de búsqueda
- Escaneá el código de barras del producto
- El producto se agrega automáticamente
- Si escaneás el mismo producto, suma +1 a la cantidad
Información visible en la búsqueda
Al buscar, verás para cada producto:
- Nombre del producto
- Código/SKU
- Precio de la lista activa
- Stock disponible
Modificar la línea de producto
Cambiar cantidad
- Hacé clic en el campo "Cantidad" del producto
- Escribí la nueva cantidad
- El subtotal se actualiza automáticamente
Nota: Podés usar decimales si vendés por peso o medida (ej: 1.5 kg).
Cambiar precio
- Hacé clic en el campo "Precio"
- Escribí el nuevo precio (con IVA incluido)
- El subtotal se recalcula
Importante: Cambiar el precio solo afecta esta venta. El precio del producto en el catálogo no se modifica.
Eliminar un producto
Hacé clic en el botón (basura) de la línea para eliminarla.
Usar listas de precios
Si tenés varias listas de precios configuradas:
- En la parte superior del formulario, verás el selector "Lista de precios"
- Cambiá la lista según corresponda
- Los precios de todos los productos se actualizan automáticamente
Tip: Si el cliente tiene una lista de precios asignada, se selecciona automáticamente al elegirlo.
Aplicar descuentos
Descuento por producto (por línea)
Aplicá un descuento específico a un solo producto:
- En la columna "Desc. %" del producto
- Ingresá el porcentaje de descuento (ej: 10 para 10%)
- El subtotal de esa línea se actualiza
Descuento general (a toda la venta)
Aplicá un descuento al total de la venta:
- En la sección de totales, buscá "Descuento"
- Ingresá el monto fijo a descontar
- El descuento se aplica sobre el subtotal
Cómo se calculan los descuentos
| Tipo | Se aplica sobre | Ejemplo |
|---|---|---|
| Descuento por línea | El neto de ese producto | Producto $1.000, desc. 10% → $900 |
| Descuento general | El subtotal neto total | Subtotal $10.000, desc. $500 → $9.500 |
Nota técnica: Los descuentos se aplican sobre el monto sin IVA (neto). Luego se recalcula el IVA sobre el nuevo importe.
Validación de stock
Al agregar productos, el sistema verifica el stock:
- Verde: Hay stock suficiente
- Amarillo: Stock bajo (cerca del mínimo)
- Rojo: Sin stock o insuficiente
¿Qué pasa si no hay stock?
Depende de la configuración de tu sucursal:
- Si "Permitir stock negativo" está desactivado → No podés vender más de lo disponible
- Si está activado → Podés vender aunque no haya stock (se genera stock negativo)
Ejemplo práctico
Venta con descuento:
| Producto | Cant. | Precio | Desc. | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| Notebook HP 15" | 1 | $450.000 | 0% | $450.000 |
| Mouse Inalámbrico | 2 | $15.000 | 20% | $24.000 |
| Funda Notebook | 1 | $25.000 | 0% | $25.000 |
Subtotal: $499.000
Descuento general: -$9.000
Total: $490.000