Introducción
Registrar ventas es una de las tareas más frecuentes en Cobalto Gestión. Esta guía te lleva paso a paso por todo el proceso, desde abrir el formulario hasta confirmar la venta.
Acceder al formulario de venta
- En el menú lateral, hacé clic en Ventas
- Presioná el botón + Nueva Venta en la parte superior derecha
Tip: También podés usar el atajo del botón "Nueva Venta" en el panel de inicio para acceder más rápido.
Paso 1: Verificar punto de venta y caja
Al abrir el formulario, el sistema automáticamente:
- Selecciona tu punto de venta asignado
- Verifica si hay una caja abierta (necesaria para cobrar en efectivo)
Importante: Si vas a cobrar en efectivo y no hay caja abierta, el sistema te avisará. Deberás abrir la caja antes de continuar.
Paso 2: Seleccionar cliente (opcional)
En el campo "Cliente":
- Escribí el nombre, código o CUIT del cliente
- Seleccionalo de la lista desplegable
- Si no necesitás identificar al cliente, dejalo como "Consumidor Final"
¿Cuándo es obligatorio el cliente?
- Para ventas a cuenta corriente (crédito)
- Para facturas tipo A (Responsables Inscriptos)
- Para ventas mayores a cierto monto (según AFIP)
Paso 3: Agregar productos
- En el campo de búsqueda de productos, escribí el nombre, código o código de barras
- Seleccioná el producto de la lista
- Se agrega automáticamente con cantidad 1
- Modificá la cantidad si es necesario
- Repetí para agregar más productos
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Producto | Nombre del producto seleccionado |
| Cantidad | Unidades a vender (editable) |
| Precio | Precio unitario con IVA (editable) |
| Desc. % | Descuento en porcentaje para este ítem |
| Subtotal | Total de la línea (cantidad × precio - descuento) |
Paso 4: Revisar totales
En la parte inferior derecha verás:
- Subtotal: Suma de todos los productos
- Descuento: Si aplicaste descuento general
- IVA: Impuesto calculado automáticamente
- Total: Monto final a cobrar
Paso 5: Seleccionar forma de pago
- Hacé clic en "Agregar forma de pago"
- Elegí el tipo: Efectivo, Tarjeta, Transferencia, etc.
- Ingresá el monto (por defecto es el total)
- Completá los datos adicionales según el tipo
Tip: Podés combinar varias formas de pago. Por ejemplo: $5.000 en efectivo + $10.000 con tarjeta.
Paso 6: Confirmar la venta
Tenés dos opciones:
| Botón | Acción |
|---|---|
| Guardar | Guarda la venta sin facturar. Podrás facturarla después. |
| Facturar | Guarda la venta Y genera la factura electrónica automáticamente. |
¿Qué pasa después de confirmar?
- Se descuenta el stock de los productos vendidos
- Si cobraste en efectivo, se registra el ingreso en caja
- Si vendiste a cuenta corriente, se actualiza el saldo del cliente
- Si facturaste, se envía la factura a AFIP/ARCA y se obtiene el CAE
Errores comunes
"No hay stock suficiente"
Estás vendiendo más unidades de las disponibles. Verificá el stock o habilitá el stock negativo en configuración.
"Debe abrir la caja"
Querés cobrar en efectivo pero no hay apertura de caja. Andá a Tesorería → Caja y hacé una apertura.
"El cliente no tiene cuenta corriente"
Querés cobrar con cuenta corriente pero el cliente no la tiene habilitada. Editá el cliente y activá su cuenta corriente.