Cuenta corriente de proveedores
Cómo ver saldos, movimientos y gestionar las cuentas corrientes con tus proveedores.
Introducción
La cuenta corriente con proveedores te permite llevar un registro de lo que debés a cada uno. Se actualiza automáticamente cuando recibís mercadería y cuando registrás pagos.
Habilitar cuenta corriente
Primero, asegurate de que el proveedor tenga la cuenta corriente habilitada:
- Editá el proveedor
- Marcá "Tiene cuenta corriente"
- Opcionalmente, establecé un límite de crédito
- Guardá
Ver resumen de cuentas corrientes
- Andá a Proveedores → Cuentas Corrientes
- Verás un listado con:
- Nombre del proveedor
- Saldo actual (lo que debés)
- Límite de crédito
- Última compra y último pago
Ver movimientos de un proveedor
- En el listado, hacé clic en el nombre del proveedor
- Se abre el detalle con todos los movimientos
Tipos de movimiento
| Tipo | Descripción | Efecto |
|---|---|---|
| COMPRA | Ingreso de mercadería confirmado | Aumenta deuda |
| PAGO | Pago registrado | Disminuye deuda |
| NC | Nota de crédito del proveedor | Disminuye deuda |
| ND | Nota de débito del proveedor | Aumenta deuda |
| AJUSTE | Corrección manual | Aumenta o disminuye |
Información por movimiento
- Fecha: Cuándo se registró
- Tipo: COMPRA, PAGO, etc.
- Referencia: Número de ingreso, pago, etc.
- Debe: Monto que aumenta la deuda
- Haber: Monto que disminuye la deuda
- Saldo: Saldo después del movimiento
Filtrar movimientos
Usá los filtros para encontrar movimientos específicos:
- Tipo: Solo compras, solo pagos, etc.
- Fecha desde/hasta: Período específico
Movimientos automáticos
El sistema registra movimientos automáticamente cuando:
Aumenta la deuda (COMPRA)
- Confirmás un ingreso de mercadería
- Enviás una orden de gasto operativo
Disminuye la deuda (PAGO)
- Registrás un pago al proveedor
Hacer un ajuste manual
Si necesitás corregir el saldo por algún motivo:
- En el detalle de la cuenta corriente, hacé clic en Ajuste
- Ingresá el monto (positivo para aumentar deuda, negativo para disminuir)
- Escribí el motivo
- Confirmá
Importante: Los ajustes quedan registrados con el usuario y motivo. Usá esta función solo cuando sea estrictamente necesario.
Imprimir cuenta corriente
- Abrí el detalle de la cuenta del proveedor
- Aplicá los filtros de fecha si querés un período específico
- Hacé clic en Imprimir
- Se genera un PDF con el resumen de movimientos
Control de crédito
Si configuraste un límite de crédito:
- El sistema te avisa cuando estás cerca del límite
- Podés ver el crédito disponible en el listado
- El límite es informativo, no bloquea operaciones
Ejemplo práctico
Proveedor: Distribuidora ABC
| Fecha | Tipo | Referencia | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/02 | COMPRA | ING-0001 | $50.000 | - | $50.000 |
| 05/02 | COMPRA | ING-0002 | $30.000 | - | $80.000 |
| 10/02 | PAGO | PAG-0001 | - | $40.000 | $40.000 |
| 15/02 | COMPRA | ING-0003 | $25.000 | - | $65.000 |
Saldo actual: $65.000 (deuda con el proveedor)
Permisos necesarios
cc_proveedores.ver- Ver cuentas corrientescc_proveedores.pagar- Registrar pagos
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