Gestionar órdenes de compra
Cómo buscar, filtrar, editar, enviar y cancelar órdenes de compra.
Introducción
Una vez que tenés órdenes de compra creadas, necesitás poder gestionarlas: ver el estado, editarlas, enviarlas al proveedor o cancelarlas si es necesario.
Acceder al listado
- En el menú lateral, hacé clic en Órdenes de Compra
- Verás el listado con todas las órdenes
Información en el listado
| Columna | Descripción |
|---|---|
| # | Número de orden |
| Fecha | Cuándo se creó |
| Proveedor | A quién se le compra |
| Tipo | Mercadería o Gasto Operativo |
| Total | Monto total de la orden |
| Estado | Borrador, Enviada, Parcial, Recibida, Cancelada |
| Acciones | Ver, Editar, Recibir, Cancelar |
Filtrar órdenes
Usá los filtros en la parte superior:
- Proveedor: Ver órdenes de un proveedor específico
- Estado: Filtrar por estado (Enviada, Pendiente, etc.)
- Tipo: Mercadería o Gasto Operativo
- Fecha: Período específico
Estados y acciones
Borrador
La orden está creada pero no enviada al proveedor.
Acciones disponibles:
- Editar: Modificar productos, cantidades, precios
- Enviar: Marcar como enviada al proveedor
- Cancelar: Descartar la orden
Enviada
La orden fue enviada al proveedor, esperando recepción.
Acciones disponibles:
- Ver: Consultar el detalle
- Recibir: Registrar ingreso de mercadería
- Imprimir: Generar PDF
- Cancelar: Solo si no tiene recepciones
Parcial
Se recibió parte de la mercadería, falta el resto.
Acciones disponibles:
- Ver: Consultar qué falta
- Recibir: Registrar lo que falta
- Imprimir: Generar PDF
Recibida
Se recibió toda la mercadería pedida.
Acciones disponibles:
- Ver: Consultar el detalle
- Ver Ingresos: Ver los ingresos asociados
Cancelada
La orden fue cancelada y no se puede usar.
Acciones disponibles:
- Ver: Solo consulta
Editar una orden (solo Borrador)
- Buscá la orden en estado "Borrador"
- Hacé clic en Editar
- Modificá los datos necesarios
- Guardá
Nota: Solo podés editar órdenes en estado Borrador. Una vez enviada, no se puede modificar.
Enviar una orden
- Abrí el detalle de la orden (estado Borrador)
- Verificá que los datos sean correctos
- Hacé clic en Enviar
- La orden pasa a estado "Enviada"
¿Qué pasa al enviar?
- La orden ya no se puede editar
- Si es Gasto Operativo y el proveedor tiene CC, se registra el movimiento
- Si es Mercadería, queda pendiente de recepción
Cancelar una orden
- Abrí el detalle de la orden
- Hacé clic en Cancelar
- Confirmá la cancelación
Importante: No podés cancelar una orden de mercadería que ya tiene ingresos parciales. Primero deberías anular los ingresos.
Ver detalle de una orden
Al hacer clic en Ver, verás:
- Datos del proveedor
- Fecha y condición de pago
- Listado de productos/servicios
- Totales (subtotal, IVA, total)
- Estado actual
- Historial de recepciones (si aplica)
Imprimir una orden
- Abrí el detalle de la orden
- Hacé clic en Imprimir
- Se genera un PDF con:
- Datos de tu empresa
- Datos del proveedor
- Detalle de productos
- Condiciones de compra
Permisos necesarios
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver órdenes | ordenes_compra.ver |
| Crear orden | ordenes_compra.crear |
| Editar orden | ordenes_compra.editar |
| Cancelar orden | ordenes_compra.cancelar |
Próximos pasos
- Recibir mercadería de una orden
- Pagar al proveedor
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