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Registrar un pago a proveedor

Cómo registrar pagos a proveedores usando distintas formas de pago: efectivo, transferencia, cheque.

Introducción

Cuando pagás a un proveedor, el sistema registra el pago y actualiza automáticamente la cuenta corriente. Podés usar múltiples formas de pago en el mismo pago.

Acceder al formulario de pago

Desde la cuenta corriente

  1. Andá a Proveedores → Cuentas Corrientes
  2. Buscá el proveedor
  3. Hacé clic en Pagar

Desde el detalle del proveedor

  1. Andá a Proveedores
  2. Abrí el detalle del proveedor
  3. Hacé clic en Registrar Pago

Completar el pago

Información del pago

El sistema muestra:

  • Saldo actual: Cuánto debés al proveedor
  • Proveedor: Nombre y CUIT

Agregar formas de pago

Hacé clic en "Agregar forma de pago" y seleccioná el medio:

Formas de pago disponibles

Efectivo

CampoDescripción
MontoCantidad a pagar en efectivo
CajaSe selecciona automáticamente la caja abierta

Efecto: Se registra un egreso en la caja.

Importante: Necesitás tener una caja abierta para pagar en efectivo.

Transferencia bancaria

CampoDescripción
MontoCantidad a transferir
Cuenta bancariaCuenta desde donde sale el dinero
Nº de transferenciaReferencia (opcional)

Efecto: Se registra un egreso en la cuenta bancaria.

Cheque de cartera

Usá un cheque que recibiste de un cliente:

CampoDescripción
MontoValor del cheque
ChequeSeleccioná de los cheques en cartera

Efecto: El cheque pasa a estado "Entregado".

Cheque propio

Emitís un cheque de tu cuenta:

CampoDescripción
MontoValor del cheque
Cuenta bancariaTu cuenta de cheques
Número de chequeNúmero del cheque emitido
Fecha de vencimientoCuándo se puede cobrar

Efecto: Se registra el cheque emitido.

Retenciones

Si aplicás retenciones impositivas:

TipoDescripción
GananciasRetención de Impuesto a las Ganancias
IVARetención de IVA
IIBBRetención de Ingresos Brutos
SUSSRetención de Seguridad Social

Las retenciones se restan del monto total a pagar.

Pago mixto

Podés combinar varias formas de pago:

Ejemplo:

Deuda con proveedor: $100.000

  • Efectivo: $30.000
  • Transferencia: $50.000
  • Retención Ganancias: $2.000
  • Retención IIBB: $1.000

Total pagado: $83.000 (resto queda pendiente)

Confirmar el pago

  1. Verificá que la suma de las formas de pago sea correcta
  2. Hacé clic en Registrar Pago
  3. El sistema:
    • Registra los movimientos correspondientes
    • Actualiza el saldo del proveedor
    • Genera la orden de pago imprimible

Imprimir orden de pago

Después de registrar el pago, podés imprimir una constancia:

  1. En el detalle del pago, hacé clic en Imprimir
  2. Se genera un comprobante con:
    • Datos del proveedor
    • Formas de pago utilizadas
    • Retenciones aplicadas
    • Firma y sello (opcional)

Anular un pago

Si cometiste un error:

  1. Buscá el pago en el historial del proveedor
  2. Hacé clic en Anular
  3. El sistema revierte todos los movimientos

Permisos necesarios

  • cc_proveedores.pagar - Registrar pagos
  • cc_proveedores.anular_pago - Anular pagos