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Cómo configurar puntos de venta

Aprende a crear puntos de venta para emitir facturas y comprobantes fiscales.

Puntos de venta en Cobalto

Un punto de venta es el número que identifica desde dónde emitís tus comprobantes fiscales. Cada punto de venta tiene su propia numeración de facturas, recibos y otros comprobantes.

💡 Nota: Al crear una sucursal, Cobalto genera automáticamente un punto de venta por defecto (código 0001). Podés editarlo o crear adicionales según necesites.

Acceder a la configuración

  1. Desde el menú lateral, hacé clic en Configuración
  2. Seleccioná Puntos de Venta
  3. Verás el listado de puntos de venta existentes

Crear un nuevo punto de venta

  1. Hacé clic en + Nuevo Punto de Venta
  2. Completá los datos del formulario
  3. Guardá los cambios

Campos del formulario

CampoDescripciónRequerido
Sucursal Sucursal a la que pertenece este punto de venta Sí
Código Número de 4 dígitos que identifica el punto de venta (ej: 0001, 0002). Este código aparece en las facturas. Sí
Nombre Nombre descriptivo (ej: "Caja Principal", "Mostrador 1") Sí
Estado Activo o Inactivo Sí

Configuración de facturación electrónica

Si vas a emitir facturas electrónicas con ARCA/AFIP desde este punto de venta:

OpciónDescripción
Factura electrónica con ARCA Si está activo, las facturas emitidas desde este punto se envían automáticamente a AFIP para obtener CAE
⚠️ Importante: Para usar facturación electrónica, primero debés:
  • Tener el punto de venta habilitado en AFIP para factura electrónica
  • Haber configurado el certificado digital en Configuración ARCA

Configuración de caja

Opcionalmente podés vincular una caja al punto de venta:

OpciónDescripción
Caja vinculada Caja donde se registrarán los cobros realizados desde este punto de venta
Requerir apertura de caja Si está activo, no se pueden crear ventas hasta que la caja esté abierta (con arqueo inicial)

Numeradores de comprobantes

Al crear un punto de venta, el sistema inicializa automáticamente los numeradores de comprobantes:

  • Factura A: comienza en 00000001
  • Factura B: comienza en 00000001
  • Factura C: comienza en 00000001
  • Nota de Crédito A/B/C: comienza en 00000001
  • Recibo: comienza en 00000001
💡 Tip: Si ya tenías facturación previa y necesitás continuar la numeración, podés ajustar los numeradores desde la configuración ARCA o contactando a soporte.

Ejemplo: Número de factura

Una factura emitida desde el punto de venta 0002 con número 150 se mostraría como:

Factura B 0002-00000150

Donde:

  • 0002 = código del punto de venta
  • 00000150 = número correlativo de la factura

Puntos de venta en AFIP

El código de punto de venta en Cobalto debe coincidir con el habilitado en AFIP. Para verificar o crear puntos de venta en AFIP:

  1. Ingresá a www.afip.gob.ar con tu clave fiscal
  2. Accedé a "Administración de puntos de venta y domicilios"
  3. Verificá que el punto de venta esté habilitado para "Factura electrónica - Web Services"

Editar un punto de venta

  1. En el listado, hacé clic en el ícono de lápiz (Editar)
  2. Modificá los campos necesarios
  3. Guardá los cambios
⚠️ Advertencia: No cambies el código de un punto de venta que ya tiene facturas emitidas, ya que se perdería la correlación con AFIP. Si necesitás otro código, creá un nuevo punto de venta.

Casos de uso

🏪 Un local, una caja

Un solo punto de venta (0001) vinculado a la caja principal. Todas las facturas salen desde ahí.

🛒 Múltiples cajas

Si tenés varias cajas registradoras, podés crear un punto de venta por cada una (0001, 0002, etc.) para tener numeración independiente.

🌐 Ventas online + local

Un punto de venta para el local físico (0001) y otro para e-commerce (0002), facilitando la identificación del canal de venta.

Próximos pasos