Primeros Pasos 8 min de lectura 27 vistas

Cómo crear usuarios y asignar roles

Aprende a crear usuarios para tu equipo y asignarles los permisos adecuados.

Gestión de usuarios en Cobalto

Cobalto permite crear múltiples usuarios para tu equipo, cada uno con su propio acceso y permisos según su función en el negocio.

Acceder a la gestión de usuarios

  1. Desde el menú lateral, hacé clic en Configuración
  2. Seleccioná Usuarios
  3. Verás el listado de usuarios existentes

Crear un nuevo usuario

  1. Hacé clic en + Nuevo Usuario
  2. Completá los datos del formulario
  3. Asigná uno o más roles
  4. Guardá los cambios

Campos del formulario

CampoDescripciónRequerido
Nombre completo Nombre y apellido del usuario Sí
Email Email que usará para ingresar al sistema. Debe ser único. Sí
Contraseña Contraseña de acceso (mínimo 8 caracteres) Sí (en creación)
Estado Activo o Inactivo (los inactivos no pueden ingresar) Sí
Es vendedor Si está activo, aparece en la lista de vendedores al crear ventas No

Asignar roles

Debajo de los datos personales, verás la sección de Roles. Podés asignar uno o más roles al usuario:

  1. Hacé clic en + Agregar Rol
  2. Seleccioná el rol deseado del desplegable
  3. Opcionalmente, limitá el rol a una sucursal específica
  4. Repetí para agregar más roles si es necesario

Roles predefinidos

Cobalto incluye roles preconfigurados que cubren los casos más comunes:

RolDescripciónPermisos principales
Administrador Acceso casi total al sistema Todos los módulos, configuración, usuarios
Vendedor Operador de ventas Dashboard, clientes, productos (ver), ventas
Inventario Encargado de stock Dashboard, productos, categorías, marcas, stock
Cajero Operador de caja Dashboard, ventas, tesorería, cajas
Solo Lectura Consulta sin modificar Solo permisos de visualización

Limitar rol por sucursal

Cuando asignás un rol, podés elegir:

  • Todas las sucursales: El rol aplica en toda la empresa
  • Sucursal específica: El rol solo aplica en esa sucursal

Esto es útil cuando tenés empleados que solo deben operar en un local específico.

💡 Ejemplo: Un vendedor con rol limitado a "Sucursal Centro" solo verá las ventas y stock de esa sucursal.

Editar un usuario

  1. En el listado, hacé clic en el ícono de lápiz (Editar)
  2. Modificá los datos necesarios
  3. Si querés cambiar la contraseña, ingresá una nueva (si lo dejás vacío, no se modifica)
  4. Guardá los cambios

Desactivar un usuario

Si un empleado deja de trabajar contigo:

  1. Editá el usuario
  2. Cambiá el Estado a "Inactivo"
  3. Guardá los cambios
⚠️ Importante: No elimines usuarios que tienen ventas u operaciones asociadas. Desactivalos para conservar el historial y auditoría.

Buenas prácticas

  • Un usuario por persona: No compartas credenciales entre empleados
  • Principio de mínimo privilegio: Asigná solo los permisos necesarios para cada función
  • Contraseñas seguras: Usá contraseñas de al menos 8 caracteres con letras y números
  • Revisión periódica: Verificá regularmente qué usuarios están activos

El usuario no puede ingresar

Si un usuario reporta que no puede acceder:

  1. Verificá que el estado sea Activo
  2. Verificá que el email sea correcto
  3. Reseteá la contraseña desde la edición del usuario
  4. Verificá que tenga al menos un rol asignado

Próximos pasos