Cómo configurar sucursales
Aprende a crear y configurar sucursales para gestionar múltiples puntos de venta o depósitos.
Gestión de sucursales en Cobalto
Las sucursales te permiten administrar múltiples locales, depósitos o puntos de venta de forma independiente. Cada sucursal puede tener su propio stock, caja y configuración de ventas.
Acceder a la configuración de sucursales
Desde el menú lateral, andá a:
- Hacé clic en Configuración (ícono de engranaje)
- Seleccioná Sucursales
- Verás el listado de sucursales existentes
Crear una nueva sucursal
Para agregar una sucursal adicional:
- Hacé clic en el botón + Nueva Sucursal (esquina superior derecha)
- Completá los datos del formulario
- Guardá los cambios
Campos de información básica
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre identificador de la sucursal (ej: "Casa Central", "Depósito Norte") | Sí |
| Dirección | Dirección física de la sucursal | No |
| Teléfono | Número de contacto | No |
| Email de contacto de la sucursal | No | |
| Estado | Activa o Inactiva (las inactivas no se muestran en selectores) | Sí |
Configuración de ventas
Cada sucursal tiene opciones específicas para el comportamiento de las ventas:
| Opción | Descripción | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Pedir vendedor | Si está activo, al crear una venta se puede seleccionar qué vendedor la realizó | Desactivado |
| Facturar automáticamente | Genera la factura automáticamente al cerrar cada venta | Desactivado |
| Emitir recibo automático | Genera recibo de pago automáticamente en ventas con pago inmediato | Desactivado |
| Habilitar venta rápida | Permite crear ventas sin agregar productos (solo monto total) | Desactivado |
| Tipo factura por defecto | Tipo de factura preseleccionado (A, B o C) | B |
| Remito descuenta stock | Si está activo, emitir un remito descuenta el stock automáticamente | Activado |
| Permitir transferencias | Habilita transferir stock entre sucursales | Activado |
Editar una sucursal existente
- En el listado de sucursales, hacé clic en el ícono de lápiz (Editar) en la fila correspondiente
- Modificá los campos necesarios
- Hacé clic en Guardar Cambios
Desactivar una sucursal
Si ya no usás una sucursal pero querés conservar su historial:
- Editá la sucursal
- Cambiá el Estado a "Inactiva"
- Guardá los cambios
Stock por sucursal
Cada sucursal maneja su propio inventario de forma independiente. Esto significa que:
- Un producto puede tener stock diferente en cada sucursal
- Las ventas descuentan stock de la sucursal donde se realizan
- Podés transferir stock entre sucursales si la opción está habilitada
- Los reportes de stock se pueden filtrar por sucursal
Casos de uso comunes
📦 Negocio con local y depósito
Creá una sucursal "Local" para las ventas al público y otra "Depósito" para almacenar mercadería. Usá transferencias de stock para mover productos del depósito al local.
🏪 Cadena de locales
Creá una sucursal por cada local físico. Cada uno tendrá su propio stock, caja y punto de venta. Desde la casa central podés ver reportes consolidados.
Próximos pasos
Una vez configurada la sucursal, necesitás:
- Crear un punto de venta para poder facturar
- Asignar usuarios a la sucursal si corresponde