Introducción
Registrar correctamente a tus proveedores es fundamental para gestionar compras, controlar pagos y llevar un orden de tu cadena de suministro. En esta guía te mostramos cómo crear un proveedor en Cobalto Gestión.
Acceder al formulario
- En el menú lateral, hacé clic en Proveedores
- Presioná el botón + Nuevo Proveedor en la parte superior derecha
Datos básicos
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código | Código interno único. El sistema sugiere el siguiente disponible automáticamente. | Sí (auto) |
| Razón Social | Nombre legal de la empresa o persona. | Sí |
| Nombre Fantasía | Nombre comercial (si es diferente a la razón social). | No |
| CUIT | Número de CUIT del proveedor (11 dígitos). | Recomendado |
| Condición IVA | Situación fiscal del proveedor ante AFIP. | Sí |
Condiciones de IVA
- Responsable Inscripto: Proveedor inscripto en IVA (la mayoría de empresas)
- Monotributista: Proveedor del régimen simplificado
- Exento: Proveedor exento de IVA
- No Responsable: Casos especiales
Datos de contacto
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Dirección | Domicilio del proveedor |
| Localidad | Ciudad o localidad |
| Provincia | Provincia |
| Código Postal | CP |
| Teléfono | Teléfono principal |
| Email de contacto | |
| Contacto Nombre | Nombre de la persona de contacto |
| Contacto Teléfono | Teléfono directo del contacto |
Datos comerciales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Plazo de Pago | Días habituales para pagar (ej: 30, 60, 90 días) |
| Observaciones | Notas internas sobre el proveedor |
Cuenta corriente
Si trabajás con crédito del proveedor (comprás y pagás después), habilitá la cuenta corriente:
- Marcá la opción "Tiene cuenta corriente"
- Opcionalmente, establecé un Límite de crédito
Nota: Si habilitás la cuenta corriente, el sistema registrará automáticamente los movimientos cuando confirmes ingresos de mercadería o registres pagos.
Estado del proveedor
- Activo: El proveedor aparece en búsquedas y se puede usar
- Inactivo: El proveedor no aparece en búsquedas pero se conserva el historial
Guardar el proveedor
- Revisá que todos los datos estén correctos
- Hacé clic en Guardar
- El sistema te lleva al listado de proveedores
Errores comunes
"El CUIT ya existe"
Ya hay otro proveedor con ese CUIT. Verificá si el proveedor ya está cargado.
"La razón social es requerida"
No podés dejar la razón social en blanco.
"CUIT inválido"
Verificá que el CUIT tenga 11 dígitos sin guiones ni espacios.
Próximos pasos
Una vez creado el proveedor, podés:
- Crear una orden de compra
- Recibir mercadería directamente