Compras
15/02/2026
5 min de lectura
Crear una orden de compra
Aprende a crear órdenes de compra para pedir mercadería o registrar gastos operativos.
Introducción
Las órdenes de compra te permiten registrar pedidos a proveedores de forma organizada. Podés crear órdenes de mercadería (productos físicos) o de gastos operativos (servicios, alquileres, etc.).
Tipos de órdenes
| Tipo | Uso | Ejemplo |
|---|
| Ingreso de Mercadería | Productos físicos que van al stock | Compra de notebooks, insumos, repuestos |
| Gasto Operativo | Servicios o gastos sin stock | Alquiler, luz, contador, publicidad |
Acceder al formulario
- En el menú lateral, hacé clic en Órdenes de Compra
- Presioná + Nueva Orden
Crear orden de mercadería
Paso 1: Datos generales
| Campo | Descripción |
|---|
| Tipo | Seleccioná "Ingreso de Mercadería" |
| Proveedor | Buscá y seleccioná el proveedor |
| Sucursal | Dónde se recibirá la mercadería |
| Fecha | Fecha de la orden (hoy por defecto) |
| Fecha de entrega | Fecha estimada de recepción |
| Condición de pago | Contado, 30 días, 60 días, etc. |
Paso 2: Agregar productos
- En el campo de búsqueda, escribí el nombre o código del producto
- Seleccionalo de la lista
- Completá:
- Cantidad: Unidades a pedir
- Precio unitario: Precio de compra (sin IVA)
- Descuento %: Si aplica
- IVA %: Porcentaje de IVA (21% por defecto)
- Repetí para agregar más productos
Paso 3: Revisar totales
En la parte inferior verás:
- Subtotal: Suma de productos sin IVA
- IVA: Total de impuestos
- Total: Monto total de la orden
Paso 4: Guardar
Tenés dos opciones:
| Botón | Acción |
|---|
| Guardar | Guarda como borrador. Podés seguir editando después. |
| Guardar y Enviar | Guarda y marca como enviada al proveedor. |
Crear orden de gasto operativo
Diferencias con mercadería
- No seleccionás productos, sino que escribís el detalle del servicio
- No afecta el stock
- Al enviar, si el proveedor tiene cuenta corriente, se registra el movimiento automáticamente
Campos del item
| Campo | Descripción |
|---|
| Detalle | Descripción del servicio o gasto |
| Cantidad | Normalmente 1 |
| Precio unitario | Monto del servicio (sin IVA) |
| IVA % | Porcentaje de IVA |
Estados de la orden
| Estado | Significado |
|---|
| Borrador | Orden creada pero no enviada. Se puede editar. |
| Enviada | Orden enviada al proveedor. Esperando recepción. |
| Parcial | Se recibió parte de la mercadería. |
| Recibida | Se recibió toda la mercadería. |
| Cancelada | Orden cancelada. |
Observaciones y redondeo
- Observaciones: Notas internas o instrucciones para el proveedor
- Redondeo: Ajuste de centavos si es necesario
Imprimir la orden
- Abrí el detalle de la orden
- Hacé clic en Imprimir
- Se genera un PDF con los datos de la orden para enviar al proveedor
Próximos pasos