Condiciones fiscales: qué tipo de factura corresponde
Entiende las diferentes condiciones fiscales de tus clientes y cómo determinan el tipo de factura a emitir.
Introducción
En Argentina, el tipo de factura que debés emitir depende de tu condición fiscal y la de tu cliente. Cobalto Gestión determina automáticamente el tipo correcto basándose en los datos cargados. Esta guía te explica cómo funciona.
Condiciones fiscales disponibles
Al cargar un cliente, debés indicar su condición fiscal:
| Condición | Descripción | Identificación requerida |
|---|---|---|
| Consumidor Final | Personas que compran para uso personal, no revenden | Opcional (DNI) |
| Responsable Inscripto | Empresas o profesionales inscriptos en IVA | CUIT obligatorio |
| Monotributista | Contribuyentes del régimen simplificado | CUIT obligatorio |
| Exento | Contribuyentes exentos de IVA | CUIT obligatorio |
| No Responsable | Casos especiales no categorizados | Variable |
Tipos de factura según condición
Si sos Responsable Inscripto
La mayoría de las empresas que usan Cobalto son Responsables Inscriptos. En este caso:
| Tu cliente es... | Emitís Factura tipo... |
|---|---|
| Responsable Inscripto | Factura A (discrimina IVA) |
| Monotributista | Factura A |
| Exento | Factura A |
| Consumidor Final | Factura B (IVA incluido) |
| No Responsable | Factura B |
Si sos Monotributista
Los monotributistas emiten Factura C a todos sus clientes, independientemente de la condición fiscal.
Cómo lo maneja Cobalto automáticamente
- Al facturar, seleccionás el cliente
- El sistema lee la condición fiscal del cliente
- Cruza con tu condición fiscal (configurada en la empresa)
- Determina automáticamente el tipo de comprobante
- Ajusta si el precio es con IVA incluido o discriminado
Errores comunes al cargar condición fiscal
Error: "El CUIT es requerido"
Ocurre cuando seleccionás Responsable Inscripto, Monotributista o Exento pero no cargaste el CUIT. Estos contribuyentes siempre necesitan CUIT.
Error: "Tipo de comprobante no válido"
Puede ocurrir si la condición fiscal no está bien configurada. Verificá los datos del cliente y de tu empresa.
Consumidor Final: casos especiales
Un cliente "Consumidor Final" puede tener o no DNI/CUIT cargado:
| Monto de la factura | Identificación |
|---|---|
| Menos de $87.500 (2024) | Opcional |
| $87.500 o más | Obligatorio DNI o CUIT |
Recomendaciones
- Siempre pedí el CUIT a empresas y comercios, aunque compren poco
- Consumidor Final es para personas físicas que no necesitan la factura para deducir gastos
- Si un cliente te pide "Factura A", verificá que sea Responsable Inscripto y tenga CUIT válido
- Ante la duda, consultá con tu contador
Cambiar la condición fiscal de un cliente
Si un cliente cambia de condición (por ejemplo, de Monotributista a Responsable Inscripto):
- Editá el cliente y cambiá su condición fiscal
- Actualizá el CUIT si es necesario
- Las próximas facturas usarán la nueva condición
- Las facturas anteriores no se modifican