Configurar cuenta corriente de un cliente
Aprende a habilitar la cuenta corriente de un cliente para vender a crédito y establecer límites de compra.
Introducción
La cuenta corriente permite que un cliente compre a crédito y pague después. Cobalto Gestión te permite controlar cuánto puede deber cada cliente y llevar un registro detallado de todos los movimientos.
¿Qué es la cuenta corriente?
Es un sistema de crédito donde:
- El cliente puede comprar sin pagar en el momento
- Se acumula un saldo deudor
- Luego registrás los cobros que reducen esa deuda
- Podés establecer un límite de crédito máximo
Habilitar cuenta corriente
- Andá a Clientes en el menú lateral
- Buscá el cliente y hacé clic en Editar
- En la sección "Cuenta Corriente", activá el checkbox "Habilitar cuenta corriente"
- Opcionalmente, ingresá un Límite de crédito
- Hacé clic en Guardar
Configurar el límite de crédito
¿Qué es el límite de crédito?
Es el monto máximo que el cliente puede adeudar. Por ejemplo, si establecés un límite de $50.000:
- El cliente puede comprar a cuenta hasta llegar a $50.000 de deuda
- Si intenta comprar más, el sistema advierte que excede el límite
- Una vez que paga, vuelve a tener crédito disponible
Casos especiales
| Valor | Comportamiento |
|---|---|
| $0 o vacío | Sin límite - el cliente puede deber cualquier monto |
| Monto específico | Límite activo - se controla en cada venta |
Nota: El límite es una advertencia, no un bloqueo absoluto. Un usuario con permisos puede autorizar ventas que excedan el límite.
Ver el saldo actual
Hay varias formas de ver cuánto debe un cliente:
Desde el listado de clientes
- Andá a Clientes
- Los clientes con cuenta corriente muestran el saldo en el listado
Desde el detalle del cliente
- Hacé clic en el botón del cliente
- Verás el saldo actual y el límite disponible
Desde Cuentas Corrientes
- En el menú lateral, andá a Cuentas Corrientes
- Verás todos los clientes con saldo
Control automático en ventas
Cuando creás una venta a cuenta corriente, el sistema automáticamente:
- Verifica si el cliente tiene cuenta corriente habilitada
- Calcula si el nuevo saldo excedería el límite
- Muestra una advertencia si corresponde
- Al confirmar la venta, aumenta el saldo del cliente
Ejemplo práctico
Cliente: Distribuidora ABC
Límite de crédito: $100.000
Saldo actual: $75.000
Crédito disponible: $25.000
Si este cliente quiere hacer una compra de $30.000 a cuenta:
- El sistema advierte: "La venta excede el límite de crédito por $5.000"
- Podés continuar igual (bajo tu responsabilidad) o solicitar un pago parcial
Próximos pasos
- Cómo registrar un cobro cuando el cliente paga
- Emitir un recibo por el pago recibido
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