Facturación Electrónica 6 min de lectura 27 vistas

Sincronizar numeradores con AFIP

Cómo sincronizar los números de comprobante entre Cobalto y AFIP.

Sincronización de numeradores

Los numeradores determinan el próximo número de comprobante a emitir. Es importante que Cobalto esté sincronizado con AFIP para evitar errores.

¿Por qué sincronizar?

Debés sincronizar numeradores cuando:

  • Configurás Cobalto por primera vez y ya emitías facturas antes
  • Emitiste comprobantes desde el facturador de AFIP u otro sistema
  • Hubo un error y los números quedaron desincronizados
  • AFIP rechaza facturas por "número de comprobante duplicado"

Acceder a la sincronización

  1. Andá a Configuración → ARCA / AFIP
  2. Buscá la sección Puntos de Venta y Numeradores

Ver estado actual

Para cada punto de venta, se muestra:

ColumnaDescripción
Punto de VentaCódigo del punto de venta (ej: 0001)
TipoTipo de comprobante (FA, FB, FC, NC A, etc.)
Último en CobaltoÚltimo número emitido según Cobalto
Último en AFIPÚltimo número registrado en AFIP
Estado✅ Sincronizado o ⚠️ Desincronizado

Consultar últimos números en AFIP

  1. Hacé clic en Consultar AFIP
  2. El sistema consulta a AFIP el último número autorizado de cada tipo de comprobante
  3. Los resultados se muestran en la tabla

Sincronizar numeradores

Si hay diferencias entre Cobalto y AFIP:

  1. Identificá los comprobantes desincronizados (marcados con ⚠️)
  2. Hacé clic en Sincronizar junto a cada uno
  3. Cobalto actualizará su numerador al valor de AFIP

O para sincronizar todos:

  1. Hacé clic en Sincronizar Todos
  2. Confirmá la acción
  3. Todos los numeradores se actualizan
⚠️ Importante: Al sincronizar, Cobalto adopta el número de AFIP. Si AFIP tiene un número mayor, se "saltan" los números intermedios (no es un problema fiscal, solo quedan números sin usar).

Ajustar manualmente un numerador

En casos especiales, podés ajustar un numerador manualmente:

  1. Hacé clic en Editar junto al tipo de comprobante
  2. Ingresá el nuevo número (debe ser mayor o igual al último de AFIP)
  3. Guardá los cambios
⚠️ Cuidado: Nunca pongas un número menor al último autorizado por AFIP. Esto causaría error de "comprobante duplicado".

Casos comunes

Migración desde otro sistema

Si venías usando otro software:

  1. Consultá los últimos números en AFIP
  2. Sincronizá los numeradores en Cobalto
  3. La próxima factura continuará desde donde quedó
Factura emitida desde facturador AFIP

Si eventualmente usaste el facturador web de AFIP:

  1. Consultá el último número en AFIP
  2. Sincronizá el numerador correspondiente
Error "Número de comprobante ya registrado"

Este error indica que Cobalto intentó usar un número que AFIP ya tiene:

  1. Consultá AFIP para ver el último número
  2. Sincronizá el numerador
  3. Reintentá la factura

Nuevos puntos de venta

Cuando creás un punto de venta nuevo:

  • Si es completamente nuevo (nunca emitiste desde AFIP), los numeradores empiezan en 1
  • Si ya lo usabas antes, sincronizá los numeradores antes de emitir

Verificación periódica

💡 Recomendación: Verificá los numeradores periódicamente (ej: una vez al mes) para asegurarte de que todo esté sincronizado. Especialmente si usás múltiples sistemas o el facturador de AFIP ocasionalmente.

Logs de sincronización

Cada sincronización queda registrada en los logs de AFIP:

  1. Andá a Configuración → ARCA / AFIP → Logs
  2. Filtrá por "Consulta numeradores"
  3. Verás el historial de consultas y sincronizaciones